Nous réinventons la gestion de collections d'oeuvres d'art
Plus qu’une solution de gestion de collections connectée, Anatole centralise votre activité et vous permet d’analyser et de gérer votre activité à 360° : CRM, facturation, encaissement les paiements de vos clients du monde entier. Profitez également de services partenaires intégrés.
Une solution complète pour gérer vos collections et développer votre activité
AnatoleTools vous aide à gérer vos collections, la relation-client et l'ensemble de vos documents dans une interface intuitive et élégante.
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1. Organisez vos données simplement
Gérez vos données, images, informations financières et vos documents. Gérez vos données de manière privée et totalement sécurisée.
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2. Réseau de services professionnels
Accédez à un réseau d'experts (assurance, transport, logistique, certification) sur-mesure pour simplifier la gestion de vos collections.
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3. Sécurisé, flexible et accessible 24/7
Accédez aux informations de vos collections tout le temps & de manière élégante. Notre système utilise les derniers standards en termes de sécurité.
Anatole, votre assistant au quotidien en mode SaaS
Organisez, suivez, vendez, planifiez et gerez tout votre activité du même endroit
Gestion de l'inventaire

Gestion facilitée du catalogue et des informations de vos collections.

Gestion documentaire

Gestion centralisée des factures, certificats, fiches de dépôt...

Suivi & analyse d'affaires

Accédez à des rapports pour suivre et maîtriser les coûts liés à votre activité.

Gestion des contacts

Gérez simplement vos contacts (clients, collectionneurs, prospects, mécènes...).

E-commerce & marketing

Acceptez de partout des paiements de vos clients via un lien privé sécurisé.

Services partenaires

Accédez à des services partenaires, pour vos besoins métiers, intégrés à la solution.

VOIR LES OFFRES D'ABONNEMENT
Conservez toutes vos informations au même endroit
Concentrez-vous sur votre coeur de métier, on s'occupe du reste
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CRM
Stockez un nombre illimité d’informations sur vos clients, artistes, fournisseurs ou autres issues de vos bases de données. Pour chaque contacts ajoutés, accédez à l’historique des échanges, offres, achats, emails, factures et autres documents associés. Vous pouvez accédez à vos contacts de manière simple à l’aide de plusieurs filtres.
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Inventaire
Stockez toutes les images et les informations associées à vos oeuvres incluant la localisation, les informations de ventes/achats, valeur d’assurances, état de conservation, provenance, taxes, etc… Intégrez toutes les infos ainsi que la TVA au niveau Français et Européen. Mieux, vous pouvez également générez des modèles de documents.
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Visualisation catalogue & liste de prix
Envoyez directement depuis votre interface client des emails avec des éléments de votre catalogue de façon innovante et esthétique. Vous pouvez envoyer à un ou des segments de clients des informations précises sur des éléments de votre collection. Vos collections sont visibles et disponibles sur tous les terminaux : Desktop, smartphones & tablettes.
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Ventes & marketing
Booster vos ventes en apprenant à mieux connaître vos clients et prospects. Enregistrez des entrées liées à des propositions commerciales et ne manquez plus une opportunité de vente. Envoyez des emails marketing ciblés. Vous pouvez créer des évènements au sein du calendrier, disposer de notifications et savoir quand ils auront lieu.
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Facturation & comptabilité
Créez des factures avec une facilité déconcertante et automatiquement. Mettez les infos de vos contacts et oeuvres à jour. Ajoutez plusieurs oeuvres à une facture avec des taux de taxes différents. Construisez des rapports, imprimez-les et exportez vos données liées à l’achat, à la vente ou à la consignation d’une ou des oeuvres concernés.
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Intégration apps tierces
Pour vous faciliter la vie, vous avez la possibilité d’intégrer des apps tierces pour améliorer votre gestion quotidienne. L’intégration de services tiers permet de plugger votre solution à notamment l’ensemble des apps de Google For Work. Ainsi, plus la peine de vous demander comment retrouver l’ensemble de vos données.
Intégrer notre programme bêta
Carte de crédit non-requise. Pas de frais d'installation. 14 jours gratuits.
DECOUVRIR NOTRE GUIDE SUR LA DIGITALISATION DU MARCHE DE L'ART
Gestion de vos collections intuitive et simplifiée

Recherchez, triez, organisez et optimisez et votre activité et la gestion des données de collections.

  • Envoyez par e-mail des listes d’inventaire et d’oeuvres à vos prospects et clients
  • Générez des rapports d’activité sur vos collections
  • Centralisez & gérez vos documents simplement (factures, certificats, contrats…)
  • Nous sauvegardons vos données quotidiennement
DECOUVRIR LA SOLUTION
CRM sur-mesure & connaissance client

La relation avec vos clients est clé pour le développement commercial de votre activité.

  • Découvrez qui sont vos meilleurs clients à travers le temps
  • Créez des rappels pour vos tâches clés
  • Bâtissez une base de données clients complète
  • Invitez clients & prospects à découvrir vos nouvelles oeuvres dans des « salles privées »
DECOUVRIR LA SOLUTION
Générez des rapports d'activité sur-mesure

Avec les rapports d’activité & de collections AnatoleTools, pilotez vos données simplement.

  • Rapports d’inventaire (prêts, location, localisation…)
  • Rapport des ventes (mensuel, annuel, personnalisé…)
  • Rapports à propos des meilleurs clients
DECOUVRIR LA SOLUTION

Ils nous font confiance

« (…)le logiciel fusionne 8 feuilles de calculs Google Sheets et 4 dossiers de stockage sur lesquels nous travaillons quotidiennement et qui sont ouverts en permanence sur nos ordinateurs. Autrement dit: cela simplifie la vie! »
Ariel CAROL NOVAK, co-fondateur de la Galerie • kontakthof •

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Pourquoi choisir AnatoleTools ?
Optimisez votre temps, organisez vos informations et développez votre activité, sereinement.
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Centralisez vos données
Toutes les informations liées à votre activité sont accessibles du même endroit.
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Travail collaboratif
Facilitez le travail collaboratif en travaillant à plusieurs collaborateurs.
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Des services intégrés
Accédez à des services partenaires adaptés à votre activité.
DECOUVRIR
Votre galerie accessible de partout, quand vous voulez
Notre outil est cross-devices, vous pouvez y accéder depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone
Relation-client optimisée

Un solution de gestion de la relation client (ou CRM pour Customer Relationship Management) permet à l'entreprise d'avoir une vision transversale avec ses contacts: clients, prospects, partenaires. Un des objectifs est d'assurer un suivi complet de la nature et du détail des échanges avec son environnement.

Consolidation de votre activité quotidienne

Nos clients souhaitent consolider les informations provenant de différentes sources qui ne communiquent pas. Ils souhaitent optimiser le temps dans la consultation et la consolidation des informations. L'objectif? assurer assurer un suivi complet de la nature et du détail des échanges avec votre environnement.

Des difficultés à démarrer ? Pas de problème !
Accédez à notre centre d'assistance 24/7 avec des guides pratiques, un tchat, un système de ticketing & des tutoriels vidéos thématiques.
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