Le logiciel qui simplifie la gestion et assure la performance des galeristes à l'ère digitale
Plus qu'un logiciel de gestion, AnatoleTools est une suite d'outils digitaux qui simplifie la gestion quotidienne des tâches et assure la performance commerciale des galeristes. Emettez et acceptez des paiements en ligne de vos clients, simplement.
Une suite d'outils complète pour organiser, gérer et développer votre activité
Le logiciel de gestion qui simplifie et digitalise la gestion des galeries à l’ère numérique
301-computer
1. Organisez vos données simplement
Gérez vos données, images, informations financières et vos documents. Gérez vos données de manière privée et totalement sécurisée.
301-loupe
2. Réseau de services professionnels
Accédez à un réseau d'experts (assurance, transport, logistique, certification) sur-mesure pour simplifier la gestion de vos collections.
301-cloud-computing-1
3. Sécurisé, flexible et accessible 24/7
Accédez aux informations de vos collections tout le temps & de manière élégante. Notre système utilise les derniers standards en termes de sécurité.
Anatole, votre assistant au quotidien qui vous aide à croître
Organisez, suivez, vendez, planifiez et gerez tout votre activité du même endroit
Gestion de l'inventaire

Gestion facilitée du catalogue et des informations de vos collections.

Gestion documentaire

Gestion centralisée des factures, certificats, fiches de dépôt...

Suivi & analyse d'affaires

Accédez à des rapports pour suivre et maîtriser les coûts liés à votre activité.

Gestion des contacts

Gérez simplement vos contacts (clients, collectionneurs, prospects, mécènes...).

E-commerce & marketing

Acceptez de partout des paiements de vos clients via un lien privé sécurisé.

Services partenaires

Accédez à des services partenaires, pour vos besoins métiers, intégrés à la solution.

ABONNEMENTS ET TARIFS
Bien plus qu’un logiciel de gestion
Une suite d'outils qui vous permet de gérer vos stocks, vos paiements et d'échanger avec vos clients ainsi que de les fidéliser
301-browser-4
CRM
Stockez un nombre illimité d’informations sur vos clients, artistes, fournisseurs ou autres issues de vos bases de données. Pour chaque contacts ajoutés, accédez à l’historique des échanges, offres, achats, emails, factures et autres documents associés. Vous pouvez accédez à vos contacts de manière simple à l’aide de plusieurs filtres.
301-clipboard-1
Inventaire
Stockez toutes les images et les informations associées à vos oeuvres incluant la localisation, les informations de ventes/achats, valeur d’assurances, état de conservation, provenance, taxes, etc… Intégrez toutes les infos ainsi que la TVA au niveau Français et Européen. Mieux, vous pouvez également générez des modèles de documents.
301-computer-1
Visualisation catalogue & liste de prix
Envoyez directement depuis votre interface client des emails avec des éléments de votre catalogue de façon innovante et esthétique. Vous pouvez envoyer à un ou des segments de clients des informations précises sur des éléments de votre collection. Vos collections sont visibles et disponibles sur tous les terminaux : Desktop, smartphones & tablettes.
301-smartphone-13
Ventes & marketing
Booster vos ventes en apprenant à mieux connaître vos clients et prospects. Enregistrez des entrées liées à des propositions commerciales et ne manquez plus une opportunité de vente. Envoyez des emails marketing ciblés. Vous pouvez créer des évènements au sein du calendrier, disposer de notifications et savoir quand ils auront lieu.
301-invoice
Facturation & comptabilité
Créez des factures avec une facilité déconcertante et automatiquement. Mettez les infos de vos contacts et oeuvres à jour. Ajoutez plusieurs oeuvres à une facture avec des taux de taxes différents. Construisez des rapports, imprimez-les et exportez vos données liées à l’achat, à la vente ou à la consignation d’une ou des oeuvres concernés.
301-cloud-computing-2
Intégration apps tierces
Pour vous faciliter la vie, vous avez la possibilité d’intégrer des apps tierces pour améliorer votre gestion quotidienne. L’intégration de services tiers permet de plugger votre solution à notamment l’ensemble des apps de Google For Work. Ainsi, plus la peine de vous demander comment retrouver l’ensemble de vos données.
Tester AnatoleTools gratuitement
Carte de crédit non-requise. Pas de frais d'installation. 14 jours gratuits.
Demander une démo du logiciel
Le logiciel de gestion qui assure la performance des galeristes

✓ Centralisez simplement l’ensemble des données et informations nécessaires à la gestion de votre galerie.

✓ Améliorez la communication et la collaboration avec vos collaborateurs grâce à un outil performant et simple à utiliser.

✓ Développez votre activité plus simplement en vous concentrant sur votre coeur de métier, vous êtes galeriste, pas informaticien.

✓ Améliorez votre connaissance client pour développer de nouvelles stratégies d’acquisition.

✓ Gagnez plus de 3h par semaine dans la gestion des tâches

DEMANDER UNE DEMO
Nom de votre galerie*
Code Postal
Prénom*
Nom*
Nombre d'artistes représentés*
Type de galerie*
Votre profil*
Votre Email*
Votre Téléphone*

Gestion d'inventaire complet et reporting

Recherchez, triez, organisez et optimisez et votre activité et la gestion des données de collections.

  • Envoyez par e-mail des listes d’inventaire et d’oeuvres à vos prospects et clients
  • Générez des rapports d’activité sur vos collections
  • Centralisez & gérez vos documents simplement (factures, certificats, contrats…)
  • Nous sauvegardons vos données quotidiennement
DECOUVRIR LA SOLUTION
Suivi des ventes & gestion de la relation-client

La relation avec vos clients est clé pour le développement commercial de votre activité.

  • Découvrez qui sont vos meilleurs clients à travers le temps
  • Créez des rappels pour vos tâches clés
  • Bâtissez une base de données clients complète
  • Invitez clients & prospects à découvrir vos nouvelles oeuvres dans des « salles privées »
DECOUVRIR LA SOLUTION
Facturation, P.O.S & gestion des paiements

Oubliez excel, AnatoleTools est une solution qui vous permet de suivre vos ventes, d’accepter des paiements et de les gérer.

  • Accès à des rapports de vente en temps-réel
  • Offrez la possibilité à vos clients d'effectuer des paiements via Internet
  • Accédez aux flux financiers de votre activité en temps-réel
DECOUVRIR LA SOLUTION

De nombreuses galeries nous font confiance

« (…)le logiciel fusionne 8 feuilles de calculs Google Sheets et 4 dossiers de stockage sur lesquels nous travaillons quotidiennement et qui sont ouverts en permanence sur nos ordinateurs. Autrement dit: cela simplifie la vie! »
Ariel CAROL NOVAK, co-fondateur de la Galerie • kontakthof •

VOIR LES CAS CLIENTS
Pourquoi choisir AnatoleTools ?
Optimisez votre temps, organisez vos informations et développez votre activité, sereinement.
301-archive-1
Centralisez vos données
Toutes les informations liées à votre activité sont accessibles du même endroit.
301-browser
Travail collaboratif
Facilitez le travail collaboratif en travaillant à plusieurs collaborateurs.
301-chat-1
Des services intégrés
Accédez à des services partenaires adaptés à votre activité.
DECOUVRIR
Gérez vos tâches quotidiennes en équipe (rdv, évènements, relance client...)
Notre outil est cross-devices, vous pouvez y accéder depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone
Relation-client optimisée

Un solution de gestion de la relation client (ou CRM pour Customer Relationship Management) permet à l'entreprise d'avoir une vision transversale avec ses contacts: clients, prospects, partenaires. Un des objectifs est d'assurer un suivi complet de la nature et du détail des échanges avec son environnement.

Consolidation de votre activité quotidienne

Nos clients souhaitent consolider les informations provenant de différentes sources qui ne communiquent pas. Ils souhaitent optimiser le temps dans la consultation et la consolidation des informations. L'objectif? assurer assurer un suivi complet de la nature et du détail des échanges avec votre environnement.

Des difficultés à démarrer ? Pas de problème !
Accédez à notre centre d'assistance 24/7 avec des guides pratiques, un tchat, un système de ticketing & des tutoriels vidéos thématiques.
Accéder au centre d'assistance