Nous réinventons la gestion de collections d'oeuvres d'art
Organisez, analysez, suivez vos collections d’oeuvres d’art avec une solution connectée dans le Cloud. Galeries, collectionneurs, artistes & institutions, accédez en ligne à un reseau d'experts certifiés et à des services professionnels intégrés. 14 jours gratuits. Sans engagement.
Une solution pour vous faciliter la vie, au quotidien.
Anatoletools vous aide à gérer et visualiser votre activité à 360° en accédant aux informations qui comptent en un clic.
Une équipe animée par la passion de l'art, du design et de la technologie. Notre solution de gestion permet aux acteurs du marché de l'art de gérer leur activité et de se connecter à leur audience, de promouvoir leurs œuvres et de les vendre. Nous facilitons la gestion des tâches quotidiennes et les aidons à innover toujours plus.
DECOUVRIR LA SOLUTION
La gestion de collections est passionnante mais souvent complexe
Plusieurs tâches complexes qui parfois se superposent mais qui sont nécessaires au bon fonctionnement...
Gestion de l'inventaire

Vous avez à vous occuper du catalogue, de le maintenir à jour régulièrement.

Gestion documentaire

Vous avez à gérer : factures, certificats, contrats, fiches de dépôts d'oeuvres...

Suivi & analyse d'affaires

Vous devez suivre vos performances ainsi que maîtriser les coûts liés à votre activité.

Gestion des contacts

Vous devez vous occuper de gérer (fournisseurs, collectionneurs, prospects, partenaires...).

E-commerce & marketing

Vous devez continuer à augmentez vos revenus et à gérer également la communication de vos évènements.

Gestion des informations

Vous devez faire attention à vos précieuses données et faire en sorte qu'elles soient en sécurité...

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Des modules pour vous faciliter la vie, tout simplement
Nous avons voulus simplifier cela en créant un outil puissant et intuitif qui rassemble tout ce dont vous avez besoin au même endroit.
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CRM
Stockez un nombre illimité d’informations sur vos clients, artistes, fournisseurs ou autres issues de vos bases de données. Pour chaque contacts ajoutés, accédez à l’historique des échanges, offres, achats, emails, factures et autres documents associés. Vous pouvez accédez à vos contacts de manière simple à l’aide de plusieurs filtres.
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Inventaire
Stockez toutes les images et les informations associées à vos oeuvres incluant la localisation, les informations de ventes/achats, valeur d’assurances, état de conservation, provenance, taxes, etc… Intégrez toutes les infos ainsi que la TVA au niveau Français et Européen. Mieux, vous pouvez également générez des modèles de documents.
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Visualisation catalogue
Envoyez directement depuis votre interface client des emails avec des éléments de votre catalogue de façon innovante et esthétique. Vous pouvez envoyer à un ou des segments de clients des informations précises sur des éléments de votre collection. Vos collections sont visibles et disponibles sur tous les terminaux : Desktop, smartphones & tablettes.
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Ventes & marketing
Booster vos ventes en apprenant à mieux connaître vos clients et prospects. Enregistrez des entrées liées à des propositions commerciales et ne manquez plus une opportunité de vente. Envoyez des emails marketing ciblés. Vous pouvez créer des évènements au sein du calendrier, disposer de notifications et savoir quand ils auront lieu.
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Facturation & comptabilité
Créez des factures avec une facilité déconcertante et automatiquement. Mettez les infos de vos contacts et oeuvres à jour. Ajoutez plusieurs oeuvres à une facture avec des taux de taxes différents. Construisez des rapports, imprimez-les et exportez vos données liées à l’achat, à la vente ou à la consignation d’une ou des oeuvres concernés.
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Intégration apps tierces
Pour vous faciliter la vie, vous avez la possibilité d’intégrer des apps tierces pour améliorer votre gestion quotidienne. L’intégration de services tiers permet de plugger votre solution à notamment l’ensemble des apps de Google For Work. Ainsi, plus la peine de vous demander comment retrouver l’ensemble de vos données.
Faites un essai
Carte de crédit non-requise. Pas de frais d'installation. 14 jours gratuits.
DECOUVRIR NOTRE GUIDE SUR LA DIGITALISATION DU MARCHE DE L'ART
Gestion de vos collections intuitive et simplifiée

Centralisez l’ensemble des informations de vos collections (images, détails financiers, documents associés) au sein d’une seule et même interface.

  • Provenance des oeuvres et historique
  • Localisation de vos collections
  • Documents d'achat et d'évaluation
  • Gestion de contacts poussée
DECOUVRIR LA SOLUTION
Sûr et sécurisé

L’accès à votre interface de gestion se fait par mot de passe, les sauvegardes quotidiennes et mises à jour régulière vous assurent une gestion simplifiée, sécurisée et performante.

DECOUVRIR LA SOLUTION
Accédez à rapports d'activité détaillés

Notre solution a été pensée et conçue en lien avec la réalité des professionnels du secteur culturel. Même en déplacement, accédez à vos informations de partout à travers le monde.

  • Gestion de programmation d’expositions, du suivi d’expositions
  • Gestion de stock (gestion des factures, journal des recettes-dépenses…)
  • Gestion de l’organisation & gestion de votre galerie d’art
DECOUVRIR LA SOLUTION
Connectez vos services préférés
Notre solution est un véritable couteau-suisse, vous pouvez également le connecter à plusieurs services, pour vous rendre la vie encore plus simple.
EXPLORER LES INTEGRATIONS
Votre galerie accessible de partout, quand vous voulez
Notre outil est cross-devices, vous pouvez y accéder depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone
Relation-client optimisée

Un solution de gestion de la relation client (ou CRM pour Customer Relationship Management) permet à l'entreprise d'avoir une vision transversale avec ses contacts: clients, prospects, partenaires. Un des objectifs est d'assurer un suivi complet de la nature et du détail des échanges avec son environnement.

Consolidation de votre activité quotidienne

Nos clients souhaitent consolider les informations provenant de différentes sources qui ne communiquent pas. Ils souhaitent optimiser le temps dans la consultation et la consolidation des informations. L'objectif? assurer assurer un suivi complet de la nature et du détail des échanges avec votre environnement.

Faites évoluer votre gestion quotidienne
Gagnez jusqu'à -50% de temps de gestion. Nous avons conçu un outil puissant et intuitif pour vous permettre de gagner en temps et en productivité.
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